Система электронного документооборота (СЭД)
Она охватывает процессы создания, обработки, тиражирования, передачи, хранения документов, контроля над их исполнением и предназначена для эффективного управления предприятием.
Система позволяет:
- хранить, сортировать и редактировать документы в одном месте;
- защищать конфиденциальные данные с помощью шифрования данных и разных уровней доступа к документам для сотрудников компании;
- следить за выполнением сотрудниками своих обязанностей;
- согласовывать и доставлять документацию — передавать документы через ЭДО гораздо быстрее, чем через курьера;
- быстро искать документы в электронном архиве по ключевым словам;
- экономить на услугах курьеров, оргтехнике, канцелярских товарах и расходниках;
- разгрузить рабочее время бухгалтерского, юридического и кадрового отделов.